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Jul 29, 2023

집에서 중요한 문서와 서류를 보관하는 가장 좋은 방법

세상은 점점 디지털화되고 있지만, 여전히 많은 것들이 있습니다.

세상이 점점 디지털화되고 있지만, 여전히 가지고 있어야 할 하드 카피 문서가 많이 있습니다. 출생 증명서, 보험 증서, 계약서 등의 항목을 접근 가능한 곳에 보관해야 할 수도 있지만 안전하게 보관하는 것도 마찬가지로 중요합니다.

예를 들어, 물, 화재 또는 기타 재난 상황으로 인해 손상되는 것을 방지하고 싶을 것입니다. 그러나 당신은 또한 그들이 잘못된 손에 넘어가는 것을 막고 싶어합니다.

중요한 기록과 중요한 문서를 보호하는 다음 방법은 모두 고유한 장점과 특징을 가지고 있습니다. 옵션을 비교하면 귀하의 필요에 가장 적합한 것을 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

미국에서는 매년 340,000채 이상의 주택이 구조물 화재로 피해를 입습니다. 중요한 문서를 엿보는 눈이 없도록 숨겼다고 해도 집에서 발생하는 불길, 그에 따른 연기, 또는 물을 적시는 데 사용되는 물로 인한 피해에는 상대가 되지 않습니다.

방화 금고는 화재 발생 시 대체하기 어려운 서류를 안전하게 보호할 수 있으며, 최고의 방화 금고는 물로부터도 보호할 수 있습니다.

최고의 방화 금고를 선택하려면 쉽게 잠글 수 있고 열 수 있는지 확인하세요(여분의 열쇠를 다른 곳에 보관하거나 키패드와 같은 다른 방법으로 열 수 있음). 또한 들고 가야 할 경우에도 쉽게 운반할 수 있어야 합니다.

원본의 귀중한 문서를 방화 금고에 보관하고 싶을 수도 있지만, 중요하면서도 교체 가능한 서류를 더 많은 정리 기능을 제공하는 파일 캐비닛에 보관할 수 있습니다.

홈 파일링 시스템을 설정하면 필수 문서를 순간적으로 쉽게 찾을 수 있습니다. 그렇게 하면 세금 신고 등의 업무도 간소화될 수 있습니다.

강철 구조의 파일 캐비닛은 손상과 요소로부터 어느 정도 보호해 주지만 최고의 방화 금고만큼 효과적이지는 않습니다.

많은 파일 캐비닛에는 침입 시 보안 요소를 제공하는 잠금 장치도 있습니다.

아코디언 스타일 폴더는 중요한 문서를 정리하고 저장하는 효과적이고 단기적인 방법이 될 수 있습니다. 도난이나 손상에 대한 보호 기능은 거의 없지만 서류 분류를 단순화하고 휴대가 가능합니다.

예를 들어, 여행 중이고 기록을 가지고 다녀야 하거나 라이센스를 신청할 때와 같이 공무원에게 원본 문서를 보여주어야 하는 경우 확장 파일 폴더를 사용하는 것을 고려해 보십시오.

투명한 플라스틱 페이지 보호 장치로 덮으면 흘림, 찢어짐 또는 기타 사고로부터 보호됩니다. 하지만 물론, 귀중한 서류를 가능한 한 빨리 더 안전한 장소로 옮기고 싶을 것입니다.

원본 문서가 필요하지 않거나 원본 파일을 모아서 쉽게 사용할 수 있는 복사본을 갖고 싶다면 디지털 사본을 만들어 안전한 위치에 업로드하는 것이 좋습니다.

많은 스마트폰은 사진을 문서 파일로 변환할 수 있습니다(또는 사진에서 PDF 파일을 생성할 수 있는 앱이 있습니다). 또는 문서 스캐너를 사용할 수 있습니다.

이러한 문서를 저장하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 엔드투엔드 암호화를 제공하는 서비스를 사용하여 클라우드에 저장할 수 있습니다. 또는 외장 하드 드라이브나 썸 드라이브와 같은 외부 소스에 기록합니다.

중요한 문서를 집에 보관할 필요가 없다면 은행에 보관하는 것이 좋습니다.

안전 금고를 임대하면 귀하의 서류가 철저하게 보호되며 귀하 또는 귀하의 가족이 접근할 수 있다는 사실을 알고 마음의 평화를 누릴 수 있습니다. 원하는 경우 상자의 내용물에 대해서도 보험에 가입할 수 있습니다.

어떤 문서를 저장했는지, 어디에 보관했는지, 인생에서 중요한 사람들과 어떻게 접근할 수 있는지에 대한 정보를 공유하는 시간을 가지십시오. 예를 들어, 성인 자녀에게 유언장과 생명 보험 증권을 찾을 수 있는 곳을 알려줄 수 있습니다.

1년에 한 번씩 집에 보관해 둔 서류를 점검하는 것이 좋습니다. 다음과 같은 일부 서류는 평생 보관해야 합니다.

기타 서류는 7년마다(세금 증빙 서류 등), 매년(은행 명세서 또는 급여명세서 등), 매월(공과금 청구서 등) 폐기할 수 있습니다.