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May 10, 2023

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광고 지원 게스트 에세이 작성자: Pamela Paul Paul 씨는 다음의 편집자입니다.

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지원 대상

게스트 에세이

파멜라 폴

Paul 씨는 Book Review의 편집자이며 가장 최근에는 "우리가 인터넷에서 잃어버린 100가지 것들"의 저자입니다.

서류 캐비넷을 기억하시나요? Pendaflex 폴더로 가득 차 있는 저 웅장하고 덜거덕거리는 서랍장? 한때 그것들은 책상과 의자만큼 풍경의 일부였기 때문에 모든 작업장에 필수적이었습니다. 어딘가 뒷방에는 항상 그들에 대한 워렌이 있었고, 최종 직업이 무엇이든 인턴, 비서, 사무원 또는 카탈로그 관리자로 근무한 적이 있다면 서류를 제출했습니다. 엄지손가락이 닳을 때까지 제출하고 제출했습니다. 항상 미끄러지기 쉬운 금속 막대를 힘들게 중앙에 배치해야 합니다. 때때로 각 플라스틱 탭 안에 자리잡은 천공된 종이 조각에 라벨을 손으로 써서 접어서 삽입했는데, 다른 쪽 끝이 벌레처럼 튀어나오는 것을 볼 수 있었습니다. 그리고 기업의 사다리에서 몇 단계 올라간 후에야 이 모든 서류를 다른 사람에게 넘겨줄 수 있습니다.

하지만 파일링은 사무실에만 국한되지 않았습니다. 파일은 우리의 가장 깊은 개인 생활의 일부였습니다. (존 말코비치의 마음으로 통하는 문이 파일 캐비닛 뒤에 숨어 있다는 사실을 잊지 마십시오.) 젊은 성인의 경우 첫 번째 금속 장치나 작은 8자형 끈 잠금 장치가 있는 갈색 아코디언 줄 중 하나를 구입하는 경우, 어른이 되는 과정의 일부였죠. 인생의 서류 작업을 추적하는 것은 더 이상 엄마의 일이 아닙니다. 그것은 당신에게 달렸습니다.

우리 대부분의 종이 기반 사람들은 이러한 캐비닛의 공평한 몫을 축적했습니다. 캐비닛에는 과거의 역사를 신중하게 정리했습니다. 연도별 캠프 편지; 카드, 생일; 카드, 발렌타인 데이; 카드, 기타; 보험 양식; 주택 증서; 의료 기록. 출생 증명서, 세금 영수증, 졸업장, 희미해진 사회보장 카드 사본. 스크랩 중 하나가 언제 유용할지 누가 알았겠습니까?

클라우드에서 일하러 나가는 Z세대 직원에게는 이 모든 것이 너무 구식이고 무의미하게 들릴 것입니다. 그들은 묻습니다: 당신이 말하는 이 서류는 무엇이었습니까? 사람들이 한때 관여했다고 추정되는 이 "문서 밀기" — 사물이 사라지고, 잊혀지고, 간과되지 않았습니까?

대답: 네, 가끔요. 때로는 알려지지 않은 사람의 불가해한 사무 시스템에 따라 숨겨진 낯선 파일에서 무언가를 찾아야 했습니다. 때로는 타워 전체를 청소하고 그 내용물을 특히 깊은 저장을 위해 제작된 판지 상자에 넣어야 했습니다. 재배치된 파일을 올바른 순서로 유지하려고 아무리 노력해도 파일은 도미노 방식으로 쏟아져 다시 작성해야 했습니다. .

오늘날 디지털 기능을 갖춘 사람들은 이 중 어떤 것도 처리할 필요가 없습니다. 그들은 가상 공간에 필요한 모든 것을 스캔했습니다. 필요에 따라 문서를 인쇄할 수 있지만 이는 사실상 전혀 의미가 없습니다. 스캔한 항목은 안전하고 비밀번호로 보호된 경로를 통해 한 장소에서 다른 장소로 간단히 전송된 다음 다양한 드라이브(플래시, 하드, 공유)에 보관될 수 있기 때문입니다.

확실히 이것은 더 조직적입니다. 확실히 더 효율적이고 안전합니다. 확실히 더 깨끗하고 환경 친화적입니다(특히 서버를 계속 실행하는 데 필요한 전력을 무시하는 경우). 이 소름끼치는 비행기에서는 사람들이 보려고 의도하지 않은 것을 우연히 우연히 발견하는 것이 더 어렵습니다. 읽어달라고 애원하는 마닐라 서류철에서 장난스럽게 엿보는 잊혀진 문서는 없습니다(우). 더 이상 단순한 소총 행위로 인해 저주스럽거나 사적인 일이 발생하지 않습니다. 이제 이러한 파일을 몰래 열려면 특별한 IT 기술이 필요합니다.

그러나 우리가 의도했든 아니든 이러한 것들을 찾을 수 없다는 것은 우리도 뭔가를 잃었다는 것을 의미합니다.

좋은 파일링 시스템은 이상하게도 영감을 줄 수 있습니다. 3개월 동안 저는 Time Inc.에서 Charlotte라는 여성과 함께 일했습니다. 그녀는 서류 작업에 대한 색상 조정 능력으로 인해 저를 열등감에 떨게 만들었지만 제 사업을 좀 더 논리적이고 접근하기 쉬운 방식으로 처리하려는 야망을 불러일으켰습니다. 번거로운 일이지만 물리적으로 정리하는 과정 자체가 일과 생활을 정리하는 데 도움이 됐다. 사람들이 키보드보다 손으로 직접 쓸 때 정보를 더 잘 획득하고 유지하는 것과 마찬가지로 수동으로 종이를 살펴보고 물리적 공간에 배치하면 정보가 강화됩니다.